Guía para un proyecto de Stand que funcione en Feria!

Guía para un proyecto de Stand que funcione en Feria!

Josep Pons

Desde hace unos años colaboro en la fase proyectual de Stands con Fair-Spaces (para el que cuido también la imagen gráfica) y con todos sus colaboradores.

Cada vez es una experiencia enriquecedora, ya que del mundo de las ferias se puede aprender mucho sobre todo a nivel de business, por esto hoy escribo una pequeña reflexión sobre el proyecto del espacio.

Cuando una empresa se prepara para ir a Feria a presentar sus productos/servicios, las expectativas y presiones con muy altas: la inversión es notable y los objetivos a alcanzar pueden ser diferentes.

¿Cuales pueden ser los objetivos de feria?

    • Darse a conocer como empresa nueva en un determinado sector;
    • Quedar con clientes y proveedores en persona;
    • Atraer nuevos clientes;
    • Fidelizar los habituales;
    • Afirmar la propia presencia en el mercado frente a la competencia;
    • Presentar novedades, nuevos productos.

Según el objetivo que una empresa se propone, el proyecto se enfocará de una u otra manera, así como las gráficas, la distribución del espacio, los recorridos.

Es muy fácil querer un Stand rompedor y bonito,

¡pero es mucho mejor si ayuda a alcanzar el objetivo final!

Lo que me importa en fase de Brief, o sea cuando recojo información para poder desarrollar el proyecto preliminar, es poder conocer cuanto más a fondo posible el cliente, su rutina de venta y sus objetivos.

De esta manera el espacio que resultará será acorde con los valores de empresa, pero también funcional al objetivo específico para la feria en cuestión:

¡un Stand que funciona de verdad!

Stand Divasa en Congreso Anembe Sevilla 2019

¿Con qué elementos se puede moldear el espacio?

Hay que considerar los diferentes elementos que pueden ser presentes o no durante la manifestación:

    • Podiums de exposición de productos;
    • Mostradores para atender a visitantes de manera rápida;
    • Pequeñas mesas de reunión altas;
    • Mesas de reunión bajas;
    • Salas reservadas para encontrar clientes importantes;
    • Zonas especiales para actividades experienciales que llamen la atención de visitantes;
    • Separadores;
    • Monolitos o rollups;
    • Expositores para folletos;
    • Zonas chill out con butacas y mesitas;
    • Almacén acondicionado para cada exigencia;
    • Zona Bar/catering con material adecuado.
    • Portales que invitan a entrar;
    • Volúmenes que crean recorridos o barreras;
    • Espacios gráficos, elementos salientes o peculiares, paredes;
    • Materiales diferentes: tradicionales y high tech;
    • …seguro que hay más!

Cada elemento puede ser importante para alcanzar el objetivo inicial.

Pero tiene que ser parte integral y coordinada de un proyecto previo.

Lo mejor es no partir de los elementos sino del concepto central del stand que será así enriquecido en sus espacios por elementos y recorridos.

¡Todo se puede resumir con esto!

Por esto, a parte del proyecto, me ocupo también de la parte gráfica que colabora con el espacio y comunica/dirige el visitante.

No siempre es posible llegar a una coordinación total entre proyecto, gráficas y elementos del stand, ya que las personas que participan son muchas, pero si se enfoca el proyecto directamente con esta actitud, las posibilidades de que el resultado cumpla con las expectativas no solamente estéticas sino también de business (que para esto estamos, ¿no?) aumentan exponencialmente.

¿Tienes una idea? ¡No dudes en preguntarme!

 

Stand Viefe en Interzum Colonia 2019

Los imprescindibles de mi espacio de trabajo: Josep Pons y su oficina en una Mochila

Los imprescindibles de mi espacio de trabajo: Josep Pons y su oficina en una Mochila

Josep Pons

Aqui os traigo otra entrevista sobre los espacios de trabajo de profesionales con los que tengo colaboraciones. Hoy os presento a Josp Pons, que ha creado Fair-Spaces, una empresa todo terreno: gracias a ella muchas firmas catalanas e internacionales pueden presentar su mejor cara en las ferias españolas y del Mundo.

Josep Pons viaja mucho y no puede considerar su despacio el espacio físico de su oficina, porque su despacho es el Mundo!

Hoy vamos a «entrar en el despacho» de Josep Pons de Fire-Spaces.

Los autónomos «nómadas» ezisten y ya son prácticamente una categoría. No tienen despacho fijo y se desplazan según necesidades.

¿Quién eres? ¡Háblame un poco de ti!

Soy Josep Pons, de Fair-Spaces.

Si tienes un producto que quieras exponer en una feria, me encantará ayudarte a que todo salga bien .

Esta es mi web www.fair-spaces.com

[Le web y la imagen corporativa son diseños de FAB813...]

¿Dónde trabajas?

Normalmente mi trabajo suele estar entre mis despachos y los espacios en ferias, stands, hoteles, ciudades, etc. Se puede decir que mi oficina esta en mi MOCHILA.

Describe un MUEBLE imprescindible en tu espacio de trabajo

Un lugar donde apoyar el ordenador, no siempre puedo hacerlo sobre una mesa.

Describe un OBJETO imprescindible en tu espacio de trabajo

Una lampara cerca del ordenador, me gusta trabajar con una iluminación bien concentrada en el punto de trabajo.

Describe un COLOR imprescindible en tu espacio de trabajo

Los colores claros, que me relajen.

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#anembe2018 stand Divasa

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Describe que no debe faltar en la PARED de tu espacio de trabajo

Necesito tener una ventana cercana para poder mirar al exterior de vez en cuando.

Describe una HERRAMIENTA tecnológica o una APP fundamental para ti y tu trabajo

Correo electrónico, Linkedin, son herramientas de comunicación imprescindibles para mi trabajo, además de la página web que me trae mucho tráfico.

[sí sí, ¡la web que hice yo!]

¿Qué cambiarías en tu espacio y por qué?

A veces me gustaría trabajar en un entorno con menos ruidso y más tranquilidad. No siempre es posible.

…y mis conclusiones, ¡con unos tips!

La «oficina itinerante» de Josep Pons tiene mucho mérito: conseguir trabajar y concentrarse en cualquier lugar no es nada facil.

Solucionar el problema del ruido tampoco es fácil pero hay unos pocos tips que puedo darte, para evitar situaciones incómodas.

  • En los lugares públicos utilizar cascos y una playist de música relajante, o esa que te hace trabajar como un tren… (yo tengo mi Spotify con listas que se adaptan a mi humor del momento)
  • Cuando hay que ir a un bar fijarse en el que tiene paneles fonoabsorbentes, seguro que el ambiente es más tranquilo; a la vez evitar lugares con mucha actividad social y preferir cafés con salitas reservadas.
  • Elegir espacios coworking que aceptan visitas de pocas horas: se están creando siempre más espacios de trabajo «por horas», seguramente tienen lugares acusticamente acondicionados como estos de LvB

 

¿Y a ti, te gustaría trabajar así, libre de las paredes de la oficina?