10 propósitos para una oficina smart en 2019

10 propósitos para una oficina smart en 2019

¡Feliz año!

Admítelo, ¡tu también estás con tu lista de buenos propósitos para el 2019!

Seguro que queremos empezar el año en la mejor manera: las fiestas nos han regalado una energía que nos hace brillantes , con iniciativas nuevas.

Entonces dejemos atrás el clásico “Me apunto al gimnasio” y pensemos al lugar en que trabajamos. Hay muchos detalles para hacerlo SMART sin gastar demasiado. ¡Hagámoslo y dediquemos los buenos propósitos al espacio y al ambiente de trabajo!

1- Un escritorio despejado

Hoy en día se utiliza menos papel y más herramientas informáticas: hay tantas que será muy fácil encontrar la que más se adapta a nuestras necesidades, ahorrndonos dolores de cabeza.

Consecuencias

La mesa vacía nos permite ahorrar en el espacio físico y nos da la posibilidad de reorganizar el espacio de trabajo integrándolo con nuevos microambientes o abriéndonos a la posibilidad de compartir espacios y trabajar con profesionales diferentes, abrirnos a nuevos contactos, colaboraciones, ideas…

 

2- Renovar colores

¡Ya basta de gris y azul! Las empresas grandes y pequeñas ya han entendido que hay que estar coordinados enseñando la imagen de la propia marca hasta en los detalles. Han entendido que el color no despista sino ayuda en la concentración.

Consecuencias

Quién trabaja en espacios adecuadamente renovados cromáticamente, se identifica más en los valores de empresa y además el cliente, cuando entra, reconoce la marca y se siente EN la empresa. ¡Solo ventajas!

3- Crear un espacio dedicado al movil

Hoy el móvil es una herramienta necesaria en cada momento de nuestro trabajo, aunque deberíamos hablar bajito en presencia de los demás compañeros para no molestarlos. ¡Creando un lugar dedicado y fonoabsorbente, se evitarían muchos problemas!

Consecuencias

La concentración en el lugar de trabajo compartido se mantiene alta no obstante la presencia de más personas. Poder hablar en lugares un poco alejados y protegidos permite privacidad y reduce las molestias a los demás.

4- Invertir en el asiento de trabajo

Siempre he apoyado el reutilizo de materiales y muebles, elementos low cost pueden hacer el espacio muy original y personalizado. La tendencia del mix and match (diferentes estilos y precios en un mismo ambiente) entra con fuerza en los espacios de trabajo. Pero lo primero es lo primero: asientos confortables y ergonómicos.

¡Invertir en este elemento siempre es buena idea!

Consecuencias

Un asiento cómodo y ergonómico tiene efectos positivos: se reducen las ausencias en el trabajo por dolores, mejora el humor y también hay un a inmediata sensación de bienestar.

5- Cuidar el lugar para la pausá café

¡Por fin la importancia que se merece! Cuando nos relajamos con nuestros compañeros, en estos 10 minutos intercambiamos ideas y opiniones, estimulamos la creatividad, creamos nuevas conexiones. Por esto hay que favorecer estas sinergias entre las personas, las conversaciones, las ideas; añadiendo pizarras, invitaremos a crear contenidos alegres, pero también serios, fuentes de inspiración para nuevos proyectos.

Consecuencias

¡Si los momentos de descanso son más amenos, luego se rinde mucho más en el trabajo!

6- Renovar la sala reuniones

Esto nos interesa a todas las PYMES y las empresas más grandes: ¿cuánto tiempo gastado sin alcanzar resultados durante un encuentro?

Para llegar a ser eficaz, una reunión debería durar unos 45 minutos (¡sé de algunas de 8 horas!). Para reducir tiempos, hacer que los participantes sean proactivos, hay que eliminar las butacas tan cómodas que nos invitan a descansar y sustituirlas con asientos como taburetes y mesas más altas, reducir el número de participantes, tener un moderador, para tocar los puntos del día. Aquí hablo de esto.

Consecuencias

Renovar el ambiente dedicado a las reuniones para que estas sean más dinámicas lleva a una mayor eficiencia, una mejor imagen de la empresa, un ahorro de tiempo notable:  ¡es un win win!

7- Acoger adecuadamente los clientes

Ponemos mucha atención en nuestra tarjeta de visita o en la homepage de nuestra web, es la misma que hay que poner en la zona recepción: la presentación principal y “física” de nuestra empresa.

Además de cuidar la imagen corporativa es necesario (y mucho) que también la parte humana transmita los valores de empresa a los clientes y proveedores que entren en ese espacio.

Consecuencias

Un cliente o proveedor que entra con una sonrisa no tiene precio y si a esto hemos contribuido con nuestros espacios y nuestros empleados de la recepción…. ¡mejor aún!

8- Si tiene que esperar, ¡que sea como nosotros queramos!

¿Has pensado alguna vez que la sala de espera puede ser un problema para tus negocios? Después de acoger al cliente con todos los honores, le dejamos esperar una media hora en un lugar oscuro, incómodo, con viejos posters a las paredes… así vamos a perder todo lo que hemos trabajado con nuestro cliente. El 2019 es la ocasión para renovar también los espacios de espera, para que sean representativos, cómodos (según el tiempo medio de espera) y con un entretenimiento adecuado al momento en que vivimos (las revistas años ’90 podemos tirarlas – en el contenedor del papel). La sala de espera puede preparar el humor del cliente, estimular su curiosidad sobre nuestros productos/servicios.

Consecuencias

Una sala de espera bien preparada puede ser una ayuda muy importante para la venta, a la información, el relax: ¡nosotros mandamos!

9- En la oficina como en casa

Si la tendencia en el mundo del trabajo es una flexibilidad siempre más importante, también los espacios de los despachos son más acogedores y se asemejan a lugares domésticos. Trabajamos en casa, la oficina parece casa, los cafés y bares parecen casa…

El objetivo de hacer al ambiente tan cómodo es favorecer la concentración y el bienestar en una atmosfera positiva.

Consecuencias

Me acuerdo la envidia que sentía para un amigo mío que trabajaba en un despacho de arquitectura con mesas de madera natural, mientras que yo estaba en un despacho con mesas grises y metálicas, ¡ahora podemos evitar estos sentimientos negativos, sustituyéndolos por sentimientos positivos!

10- Más información sobre SMART WORKING

Este propósito es muy interesante pasa cada empresa, que aunque pequeña, puede hace acciones que lleven a trabajar de manera siempre más SMART. Ojo que las decisiones no tienen que ser tomas a la ligera, sino después de una atenta análisis y un programa realizado a medida para la empresa, pequeña o grande.

Para facilitar este recorrido he añadido un punto más a la lista.

 

11- Mi propósito: el proyecto con enfoque global para la oficina SMART

moving to smart workingEste año toma vida el proyecto al que he trabajado con empeño durante el 2018: se trata de SMOVE – moving to smart working (¡pronto la página web será online!), nacido para que las empresas puedan ser acompañadas hacia el Smart Working de manera personalizad, en función de la actividad, de los empleados, de las necesidades y valores de empresa. ¡Es un proyecto que me encanta!

Consecuencias

Las empresas tendrán la posibilidad de acercarse al mundo del Smart Working de manera gradual y correcta, global, con acciones pensadas.

Las ventajas del Smart working se conocen muy bien, pero se pueden alcanzar solamente con el enfoque adecuado.

Conclusiones

No perdamos la ocasión de trabajar mejor, aprovechemos el entusiasmo del inicio año para programar intervenciones eficaces para los espacios, para la organización de flujos de trabajo y personas: ¡el 209 será un año siempre más SMART!

Los imprescindibles de mi espacio de trabajo – Anna Nieto de Talleret Craft

Los imprescindibles de mi espacio de trabajo – Anna Nieto de Talleret Craft

Sigo publicando entrevistas a profesionales que admiro: hoy es el turno de Anna, que con su Talleret Craft, es una explosión de creatividad y vive rodeada de ello. He tenido la oportunidad de trabajar con ella en la Fira de l’Assunció en Granollers para el Consorci de Residus del Vallés Oriental, una experiencia enriquecedora einolvidable.

[sí, lo sé, tengo que publicar el proyecto de este stand!]

Hoy vamos a entrar en el “despacho” de Anna de Talleret Craft.

He puesto las comillas porque Anna trabaja en muchos sitios, en diferentes maneras, vamos que en su trabajo no se aburre nunca!

¿Quién eres? ¡Háblame un poco de ti!

Soy Anna Nieto, de Talleret craft, me encuentras aquí:

www.talleretcraft.cat

¿A qué te dedicas?

Me dedico a la gestoría cultural, diseñando programaciones culturales para salas de teatro, Festivales y Teatro de Calle. Paralelamente también hago workshops de creatividad para los más pequeños, donde puedan aprender y desaprender haciendo trabajos manuales.

web general de servicios: www.labcreatiu.cat

web especifica de talleres creativos: www.talleretcraft.cat

¿Dónde trabajas?

Dificil ser breve: mi trabajo es en mi casa donde tengo la oficina y el taller donde preparo prototipos y almacén de materiales. Los eventos culturales se realizan en cada pueblo que me lo solicitan y los talleres de creatividad en un espacio de Parets del Vallès (Talleret Craft), en escuelas, bibliotecas, bibliobuses, plazas, ferias…

Describe un MUEBLE imprescindible en tu espacio de trabajo

MESA, tengo muchas mesas y grandes, donde poder llenarlas de materiales para experimentar.

Describe un OBJETO imprescindible en tu espacio de trabajo

TIJERAS, en cualquier trabajo que hago, tanto si es costura o manualidades tengo tijeras de diferentes tipos.

Describe un COLOR imprescindible en tu espacio de trabajo

KRAFT, el color cartón es el que más ocupa mi zona de trabajo.

Describe que no debe faltar en la PARED de tu espacio de trabajo

TODO, todo, todo. Cualquier muestra que hago la cuelgo en la pared. Para que me sirva de inspiración o simplemente para disfrutar viéndolo.

Describe una HERRAMIENTA tecnológica o una APP fundamental para ti y tu trabajo

CÁMARA DE FOTOS, constantemente fotografio los procesos de los prototipos, los talleres, los alumnos, los materiales. (aunque suelo utilizar la del móbil)

[hay que pasar por el perfil instagram de Talleret Craft: cada día nos sorprende con algo nuevo!]

¿Qué cambiarías en tu espacio y por qué?

Supongo que podría mejorar la organización de los materiales con cajas que fueran todas iguales, más fácil de almacenar y ver. Pero por ahora prefiero reutilizar cajas de madera y cartón que tiene más sentido en mi manera de trabajar reutilizando materiales.

…y mis conclusiones!

Me encantas Anna y tu creatividad variopinta, siempre aprendo algo nuevo con tigo a nivel profesional y  personal. Para mi eres un ejemplo a seguir y me gustaría ser niña para poder ir a tus talleres!

El problema de las cajas recuperadas lo resolvemos facilmente: agrupa las cajas por tipología y crea unas etiquetas adhesivas que indiquen el contenido de cada caja, que sean todas parecidas, por ejemplo con un sello creado durante uno de tus talleres. De esta manera las cajas mantienen su carácter reciclado, ma tendrán un hilo conductor con las etiquetas y el sello (muy tuyo!).

 

Que te ha parecido el… , o mejor los espacios de Anna? Te gustaría trabajar así?

Instagram trotter: Urban Jungle Bloggers

Instagram trotter: Urban Jungle Bloggers

Ya estamos otra vez con Instagram trotter: viajando entre perfiles de Instagram interessantes y hoy he descubierto este perfil que une fotografìas de varios blogueros interesadoe en el verde en el interior de las casas: Urban Jungle Bloggers

Hay que decir que yo no soy nada buena en esto del verde en casa, por esto tengo que mantenerme informada sobre lo que menos bién me sale no?

Me encantan las fotografìas en que las plantas son parte integrante y dirìa tambièn protagonista del ambiente, ya que no se quedan en un rincòn, sino rodean toda la habitaciòn i conviven con quièn tanto las ama.

Tener por ejemplo un escritorio, donde se dedica espacio al verde para mi es asombroso: yo meto papelerìa en cada rincòn! Y comparar mi natural forma de hacer las cosas con qioén concibe el escritorio y la zona de trabajo de una manera diferente me enriquece: nunca se deja de aprender!

Life is a party when you decorate with green buntings! ???????????????????? ????:@persdotters #urbanjunglebloggers

A photo posted by Urban Jungle Bloggers (@urbanjungleblog) on