Los imprescindibles de mi espacio de trabajo: Josep Pons y su oficina en una Mochila

Los imprescindibles de mi espacio de trabajo: Josep Pons y su oficina en una Mochila

Aqui os traigo otra entrevista sobre los espacios de trabajo de profesionales con los que tengo colaboraciones. Hoy os presento a Josp Pons, que ha creado Fair-Spaces, una empresa todo terreno: gracias a ella muchas firmas catalanas e internacionales pueden presentar su mejor cara en las ferias españolas y del Mundo.

Josep Pons viaja mucho y no puede considerar su despacio el espacio físico de su oficina, porque su despacho es el Mundo!

Hoy vamos a “entrar en el despacho” de Josep Pons de Fire-Spaces.

Los autónomos “nómadas” ezisten y ya son prácticamente una categoría. No tienen despacho fijo y se desplazan según necesidades.

¿Quién eres? ¡Háblame un poco de ti!

Soy Josep Pons, de Fair-Spaces.

Si tienes un producto que quieras exponer en una feria, me encantará ayudarte a que todo salga bien .

Esta es mi web www.fair-spaces.com

[Le web y la imagen corporativa son diseños de FAB813...]

¿Dónde trabajas?

Normalmente mi trabajo suele estar entre mis despachos y los espacios en ferias, stands, hoteles, ciudades, etc. Se puede decir que mi oficina esta en mi MOCHILA.

Describe un MUEBLE imprescindible en tu espacio de trabajo

Un lugar donde apoyar el ordenador, no siempre puedo hacerlo sobre una mesa.

Describe un OBJETO imprescindible en tu espacio de trabajo

Una lampara cerca del ordenador, me gusta trabajar con una iluminación bien concentrada en el punto de trabajo.

Describe un COLOR imprescindible en tu espacio de trabajo

Los colores claros, que me relajen.

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#anembe2018 stand Divasa

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Describe que no debe faltar en la PARED de tu espacio de trabajo

Necesito tener una ventana cercana para poder mirar al exterior de vez en cuando.

Describe una HERRAMIENTA tecnológica o una APP fundamental para ti y tu trabajo

Correo electrónico, Linkedin, son herramientas de comunicación imprescindibles para mi trabajo, además de la página web que me trae mucho tráfico.

[sí sí, ¡la web que hice yo!]

¿Qué cambiarías en tu espacio y por qué?

A veces me gustaría trabajar en un entorno con menos ruidso y más tranquilidad. No siempre es posible.

…y mis conclusiones, ¡con unos tips!

La “oficina itinerante” de Josep Pons tiene mucho mérito: conseguir trabajar y concentrarse en cualquier lugar no es nada facil.

Solucionar el problema del ruido tampoco es fácil pero hay unos pocos tips que puedo darte, para evitar situaciones incómodas.

  • En los lugares públicos utilizar cascos y una playist de música relajante, o esa que te hace trabajar como un tren… (yo tengo mi Spotify con listas que se adaptan a mi humor del momento)
  • Cuando hay que ir a un bar fijarse en el que tiene paneles fonoabsorbentes, seguro que el ambiente es más tranquilo; a la vez evitar lugares con mucha actividad social y preferir cafés con salitas reservadas.
  • Elegir espacios coworking que aceptan visitas de pocas horas: se están creando siempre más espacios de trabajo “por horas”, seguramente tienen lugares acusticamente acondicionados como estos de LvB

 

¿Y a ti, te gustaría trabajar así, libre de las paredes de la oficina?

Sala reuniones, un tema de tiempo y espacio

Sala reuniones, un tema de tiempo y espacio

Consejos para una reunión perfecta… o casi

Las salas reuniones non son todas iguales, pero siempre las imaginamos con una enorme mesa oscura y muchas butacas de las que te hundes dentro y una butaca más grande al puesto de honor para el jefe.

Por suerte las cosas han cambiado, se intenta acortar el tiempo de reunión a mucho menos que 4 horas (también sé de 8 horas!) y de dar el justo valor al tiempo (que es dinero también en reunión).

Pues voy a compartir algunas reflexiones sobre el tema, para mejorar la experiencia de cada participante, para que no se empiece alegres y termine agotados.

Empiezo con una cita que ma ha cambiado mi manera de ver las reuniones:

“Cuando non es necesario tener reunión

es necesario no tener la reunión “

[Gestionar reuniones ¡es fácil! Barbara J. Streibel, Profit editorial 2003-2014] 

Ya lo sé que es obvio, pero se nos olvida a menudo, pues de ahora en adelante, siempre me preguntaré antes de organizar una reunión: “¿La necesito de verdad?, ¿no sería más facil enviar un mail o hacer una llamada telefónica?”

¿Sabes cuanto tiempo se puede ahorrar de esta manera? ¡Horas de desplazamientos (sobre todo si hablamos de colaboradores que no trabajan en la misma oficina)!

En mi caso además me gusta subrayar la importancia de la reunión para establecer el BRIEF: puede ser presencial o por Skype, para hablar, conocernos mejor con el cliente y entender sus expectativas y exigencias reales.

Reflexiones sobre la preparación de la reunión

Si finalmente se decide celebrar la reunión, aquí te dejo unas sugerencias para organizarla en el mejor modo:

  • Horario, ritmo de trabajo, lugar: hay que establecerlos con anticipación, hay que tener en cuenta las demás obligaciones y ritmos de los demás participantes, por ejemplo, no reservar por la tarde el tiempo de quién tiene un turno de por la mañana, y al revés.
  • También hay que establecer una duración y respetar el horario en que se tiene que terminar el encuentro, sin olvidarnos de ser puntuales al principio.
  • Llamemos a participar a la reunión solo quienes sean realmente interesados y útiles para su desarrollo, dejándolo claro, para que nadie se sienta excluido (me pasó ver escenas de estas).
  • Orden del día: es muy bueno compartirla antes de que inicie el encuentro, para que cada uno pueda prepararse.
  • Habrá que elegir un moderador que favorezca el desarrollo del encuentro sin dejar que esto se empotre en polémicas menores.
  • El ambiente es muy importante, por esto es bueno también procurar que los participantes se sientan a gusto: un buen café y una galleta pueden ser nuestros aliados para atenuar roces inútiles.

Reflexiones sobre el espacio

“Para que el celebro trabaje, el resto del cuerpo tiene que estar cómodo”.

[Gestionar reuniones ¡es facil! Barbara J. Streibel, Profit editorial 2003-2014]

Siempre lo digo: el espacio es muy importante también durante las reuniones: ya sabemos de sobra que influye mucho sobre el estado de ánimo y el mismo portamento.

  • La sala tiene que ser bastante amplia para que los participantes se sientan cómodos y el moderador pueda moverse con facilidad.
    • Si es demasiado grande, para pocas personas, será muy fácil distraerse.
    • Si es muy pequeña con mucha gente, puede que se sienta agobio.
  • Los asientos tienen que ser cómodos, pero no demasiado: la comodidad o su ausencia tienen efecto sobre la dinámica de la reunión.
    • Los asientos en plan butaca tienen el riesgo de hacer la reunión eterna: ¡estamos la mar de bien allí sentados!
    • Mesa y asientos altos favorecen reuniones exprés, más productivas de las clásicas, pero reservadas a un grupo limitado de personas.

  • La disposición de las personas debe permitir que la gente se mire a la cara sintiéndose con las mismas condiciones de los demás (mesas circulares o cuadradas son óptimas; la rectangular lleva la atención a los extremos)
  • Factores ambientales: ¡luz difusa para no distraer, temperatura y ventilación adecuados, mejor encender la calefacción o el aire poco antes de que empiecen los trabajos!
  • Herramienta de comunicación a la altura de las nuevas tecnologías: a veces me piden de guardar presentaciones en versiones antiguas del programa o en pdf, ya que no saben lo que encontrarán en la sala de presentación…
  • Diseño corporativo: la sala reuniones es un espacio representativo: no acoge solamente encuentros de empleados, sino también clientes y proveedores. ¡Si la decoración envía mensajes que expresen los valores de empresa, este mismo espacio se volverá elemento importante en la comunicación de empresa!
  • Si además le damos un toque original, pues ya vamos genial… aunque no sé si los columpios ayudan en la concentración…

Mis conclusiones

Para que una reunión sea eficaz, es necesario considerar aspectos organizativos y espaciales: ya se sabe que para que un ambiente sea acogedor y apto para el trabajo que nos proponemos durante un encuentro, a veces basta un toque humano para el lugar y para el orden del día, ¿no estáis de acuerdo?

Un libro: un consejo

Ref.gestionar reuniones ¡es fácil! Barbara J. Streibel, Profit editorial 2003-2014

Los imprescindibles de mi espacio de trabajo – Anna Nieto de Talleret Craft

Los imprescindibles de mi espacio de trabajo – Anna Nieto de Talleret Craft

Sigo publicando entrevistas a profesionales que admiro: hoy es el turno de Anna, que con su Talleret Craft, es una explosión de creatividad y vive rodeada de ello. He tenido la oportunidad de trabajar con ella en la Fira de l’Assunció en Granollers para el Consorci de Residus del Vallés Oriental, una experiencia enriquecedora einolvidable.

[sí, lo sé, tengo que publicar el proyecto de este stand!]

Hoy vamos a entrar en el “despacho” de Anna de Talleret Craft.

He puesto las comillas porque Anna trabaja en muchos sitios, en diferentes maneras, vamos que en su trabajo no se aburre nunca!

¿Quién eres? ¡Háblame un poco de ti!

Soy Anna Nieto, de Talleret craft, me encuentras aquí:

www.talleretcraft.cat

¿A qué te dedicas?

Me dedico a la gestoría cultural, diseñando programaciones culturales para salas de teatro, Festivales y Teatro de Calle. Paralelamente también hago workshops de creatividad para los más pequeños, donde puedan aprender y desaprender haciendo trabajos manuales.

web general de servicios: www.labcreatiu.cat

web especifica de talleres creativos: www.talleretcraft.cat

¿Dónde trabajas?

Dificil ser breve: mi trabajo es en mi casa donde tengo la oficina y el taller donde preparo prototipos y almacén de materiales. Los eventos culturales se realizan en cada pueblo que me lo solicitan y los talleres de creatividad en un espacio de Parets del Vallès (Talleret Craft), en escuelas, bibliotecas, bibliobuses, plazas, ferias…

Describe un MUEBLE imprescindible en tu espacio de trabajo

MESA, tengo muchas mesas y grandes, donde poder llenarlas de materiales para experimentar.

Describe un OBJETO imprescindible en tu espacio de trabajo

TIJERAS, en cualquier trabajo que hago, tanto si es costura o manualidades tengo tijeras de diferentes tipos.

Describe un COLOR imprescindible en tu espacio de trabajo

KRAFT, el color cartón es el que más ocupa mi zona de trabajo.

Describe que no debe faltar en la PARED de tu espacio de trabajo

TODO, todo, todo. Cualquier muestra que hago la cuelgo en la pared. Para que me sirva de inspiración o simplemente para disfrutar viéndolo.

Describe una HERRAMIENTA tecnológica o una APP fundamental para ti y tu trabajo

CÁMARA DE FOTOS, constantemente fotografio los procesos de los prototipos, los talleres, los alumnos, los materiales. (aunque suelo utilizar la del móbil)

[hay que pasar por el perfil instagram de Talleret Craft: cada día nos sorprende con algo nuevo!]

¿Qué cambiarías en tu espacio y por qué?

Supongo que podría mejorar la organización de los materiales con cajas que fueran todas iguales, más fácil de almacenar y ver. Pero por ahora prefiero reutilizar cajas de madera y cartón que tiene más sentido en mi manera de trabajar reutilizando materiales.

…y mis conclusiones!

Me encantas Anna y tu creatividad variopinta, siempre aprendo algo nuevo con tigo a nivel profesional y  personal. Para mi eres un ejemplo a seguir y me gustaría ser niña para poder ir a tus talleres!

El problema de las cajas recuperadas lo resolvemos facilmente: agrupa las cajas por tipología y crea unas etiquetas adhesivas que indiquen el contenido de cada caja, que sean todas parecidas, por ejemplo con un sello creado durante uno de tus talleres. De esta manera las cajas mantienen su carácter reciclado, ma tendrán un hilo conductor con las etiquetas y el sello (muy tuyo!).

 

Que te ha parecido el… , o mejor los espacios de Anna? Te gustaría trabajar así?

Los imprescindibles de mi espacio de trabajo – Sarah Cantavalle

Los imprescindibles de mi espacio de trabajo – Sarah Cantavalle

¡Ya estamos en Septiembre y empezamos otra vez a tope! Para estrenar el nuevo “año escolar” he decididolanzar una nueva sección de entrevistas a profesionales que admiro y que compartirán los imprescindibles de su espacio de trabajo: hablo de objetos y muebles que les sientan ben y que les hacen producir más.

Vamos a entrar en espacios profesionales pero también muy personales

Y además nunca se sabe que algún detalle pueda ser inspiración para tu espacio…

Huy empezamos con Sarah Cantavalle, he participado a la creación de su página web: allí nació una amistad y también colaboraciones como para Servizi Virtuali.

 

¿Quién eres? ¡Háblame un poco de ti!

Sarah Cantavalle, soy Copywryter y consultora de marqueting, ayudo empresas y profesionales en comunicar eficazmente con su público a través de contenidos de calidad.

www.sarahcant.it

sarah@sarahcant.it

¿Dónde trabajas?

En la buardilla de mi casa. He reservado una pared para mi escritorio.

Describe un MUEBLE imprescindible para tu espacio de trabajo.

Una silla con ruedas cómoda y un escritorio muy amplio sobre el que quepan todos mis apuntes escritos rigurosamente a mano.

Describe un OBJETO imprescindible para tu espacio de trabajo.

Una pantalla que pueda conectar al portatil y un ratón wireless, para no cansar los ojos y mantener una buena postura.

Describe un COLOR imprescindible para tu espacio de trabajo.

El blanco. Relaja y facilita la concentración.

¿Qué no puede faltar a las paredes de tu espacio de trabajo?

Unos cuadros que me recuerden que hay un munt maravilloso fuera de los muros de casa! Así me concentro más y termino de trabajar antes! 😉

Describe una HERRAMIENTA tecnológica o un’app fundamental para ti y para tu trabajo.

Uso muchisimas herramientas. La App del vocabulario de italiano Zanichelli me ayuda mucho cuando escribo.

¿Qué cambiarías de tu espacio y por qué?

Añadiría una planta, tal vez. El cambiamento verdadero que me encantaría para mi despacho es un poco más ambicioso: sueño un escritorio con vista al jardín, al lago o mejor, al mare!

spathiphyllum per Sarah Cantavalle…y mis conclusiones!

Me encantan los imprescindibles de Sarah Cantavalle, la imagen del escritorio espacoso para que quepan los apuntes escritos a mano me transmite la idea de un espacio muy personal: además ¡me encanta que sueñes a lo grande!

Empezar con una planta es lo ideal, ya verás como lo cambia todo! Si el espacio no tiene mucha luz, hay plantas como la aspidistra que aguantan sin problema la falta de luz, la Montera deliciosa o el Anthurium y el Spatiphyllum, con flores blancas, como te gusta a ti!

Tómate tu tiempo: entre decir y hacer hay que decir

Tómate tu tiempo: entre decir y hacer hay que decir

 

Solo así podrás descubrir de verdad cuales son tus deseos.

Lamentablemente en el trabajo, cualquier trabajo, siempre se habla de tiempos de entrega. He pasado noches a empaquetar planos a entregar a las 9:00 e la mañana después, con un día de zombie anexo!

¿Pero por qué escribir un post de este tipo?

Es que las entregas “oficiales” concordadas con el cliente o con la administración, que de todas formas el tiempo no basta nunca, y lo sabemos…

¿Y que pasa cuando el cliente particular, pide un asesoramiento para su propia casa o un autónomo que quiere renovar los espacio o su imagen?

He que decir que aquí las cosas cambian, ya que muchas veces la situación inicial deja entender que las ideas aún no son claras; pues cuando me preguntan:

“¿Cuanto piensas tardar en crear…?”

Pues a veces no sé contestar con exctitud, aunque en principio sé cuanto tiempo necesito para hacer un trabajo, pero ante las dudas que encuentro en las preguntas que pongo, tengo que afirmar que entre decir y hacer hay que DECIDIR. Por esto me sale un “DEPENDE…” por respuesta.

Puede parecer una crítica al cliente que non tiene las ideas claras, pero no lo es: es normal que cuando nos acercamos a algo que conocemos menos bien, nos atrapen las dudas sobre qué queremos, como lo queremos y por qué lo queremos así.

Pídeme elegir un coche y todavía estaré pensando en el modelo…

Para resolver la questión hay el BRIEF, del que hablo en otro post, o entrevistas y charlas con el profesional, antes de acquisir el producto/servicio.

¡Nunca tengas miedo!*

*Esta es lo que siempre repite mi tio y puede que sea perfecto para este tema, ya que por el miedo , hacemos a menudo las cosas de prisa, pero si nos paramos un momento y pensamos, seguro que encontraremos las motivacioes que nos empujan a actuar.

tiempo para decidir FAB813

Si encontramos nuestros por qué, podemos entender de verdad lo que queremos.

Cuando iba a casarme, he comprado  muchas revistas de trajes de boda, he buscado en internet checklists para organizarlo todo , también tenía una libreta llena de recortes de modelos de trajes, ramos de flores, zapatos y peinados. Me gustava algo de cada uno de los modelos, pero si hubiese juntado todo lo que melamaba la atención, habría exagerado y el resultado no habría sido ni simple ni tampoco elegante. Lo contrario de lo que luego entendí ser mi objetivo.

En ese momento entendí el por qué, ¡pues y sabía lo que quería!

Solamente gracias al asesoramiento de la modista, he empezado a quitar detalles hasta llegar a un resultado que no se parecía en nada a mis recortes de revistas, pero que era MI traje, era perfecto para mi y para mi piel, para mi figura y sobre todo para mi forma de ser.

Con esto lo que quiero decir es que si no me hubiese parado a pensar, si no hubiese escuchado los consejos de una profesional, no habría llegado a tener mi traje perfecto, sino solamente una copia mala de algo ya visto.

Momento conclusiones

…y sin prisa, que es mala consejera. En el busines hay que tomar decisiones y actuar más o menos cuando se está seguros: el “más o menos” va para los que, si no está todo perfecto… pero ya hablaremos de eso en otro post.

Lo que no está bien es hacer las cosas

porque todos lo hacen así y porque “se hace así”.

Esta no es TU motivación y no va seguramente a traerte los resultados que tu quieres obtener.

¿Etás de acuerdo?