Guía para un proyecto de Stand que funcione en Feria!

Desde hace unos años colaboro en la fase proyectual de Stands con Fair-Spaces (para el que cuido también la imagen gráfica) y con todos sus colaboradores.

Cada vez es una experiencia enriquecedora, ya que del mundo de las ferias se puede aprender mucho sobre todo a nivel de business, por esto hoy escribo una pequeña reflexión sobre el proyecto del espacio.

Cuando una empresa se prepara para ir a Feria a presentar sus productos/servicios, las expectativas y presiones con muy altas: la inversión es notable y los objetivos a alcanzar pueden ser diferentes.

¿Cuales pueden ser los objetivos de feria?

• • Darse a conocer como empresa nueva en un determinado sector;
  • Quedar con clientes y proveedores en persona;
  • Atraer nuevos clientes;
  • Fidelizar los habituales;
  • Afirmar la propia presencia en el mercado frente a la competencia;
  • Presentar novedades, nuevos productos.

Según el objetivo que una empresa se propone, el proyecto se enfocará de una u otra manera, así como las gráficas, la distribución del espacio, los recorridos.

Es muy fácil querer un Stand rompedor y bonito,

¡pero es mucho mejor si ayuda a alcanzar el objetivo final!

Lo que me importa en fase de Brief, o sea cuando recojo información para poder desarrollar el proyecto preliminar, es poder conocer cuanto más a fondo posible el cliente, su rutina de venta y sus objetivos.

De esta manera el espacio que resultará será acorde con los valores de empresa, pero también funcional al objetivo específico para la feria en cuestión:

¡un Stand que funciona de verdad!

Stand Divasa en Congreso Anembe Sevilla 2019

¿Con qué elementos se puede moldear el espacio?

Hay que considerar los diferentes elementos que pueden ser presentes o no durante la manifestación:

• • Podiums de exposición de productos;
  • Mostradores para atender a visitantes de manera rápida;
  • Pequeñas mesas de reunión altas;
  • Mesas de reunión bajas;
  • Salas reservadas para encontrar clientes importantes;
  • Zonas especiales para actividades experienciales que llamen la atención de visitantes;
  • Separadores;
  • Monolitos o rollups;
  • Expositores para folletos;
  • Zonas chill out con butacas y mesitas;
  • Almacén acondicionado para cada exigencia;
  • Zona Bar/catering con material adecuado.
  • Portales que invitan a entrar;
  • Volúmenes que crean recorridos o barreras;
  • Espacios gráficos, elementos salientes o peculiares, paredes;
  • Materiales diferentes: tradicionales y high tech;
  • …seguro que hay más!

Cada elemento puede ser importante para alcanzar el objetivo inicial.

Pero tiene que ser parte integral y coordinada de un proyecto previo.

Lo mejor es no partir de los elementos sino del concepto central del stand que será así enriquecido en sus espacios por elementos y recorridos.

¡Todo se puede resumir con esto!

Por esto, a parte del proyecto, me ocupo también de la parte gráfica que colabora con el espacio y comunica/dirige el visitante.

No siempre es posible llegar a una coordinación total entre proyecto, gráficas y elementos del stand, ya que las personas que participan son muchas, pero si se enfoca el proyecto directamente con esta actitud, las posibilidades de que el resultado cumpla con las expectativas no solamente estéticas sino también de business (que para esto estamos, ¿no?) aumentan exponencialmente.

¿Tienes una idea? ¡No dudes en preguntarme!

Stand Viefe en Interzum Colonia 2019