Guía para un proyecto de Stand que funcione en Feria!

Guía para un proyecto de Stand que funcione en Feria!

Desde hace unos años colaboro en la fase proyectual de Stands con Fair-Spaces (para el que cuido también la imagen gráfica) y con todos sus colaboradores.

Cada vez es una experiencia enriquecedora, ya que del mundo de las ferias se puede aprender mucho sobre todo a nivel de business, por esto hoy escribo una pequeña reflexión sobre el proyecto del espacio.

Cuando una empresa se prepara para ir a Feria a presentar sus productos/servicios, las expectativas y presiones con muy altas: la inversión es notable y los objetivos a alcanzar pueden ser diferentes.

¿Cuales pueden ser los objetivos de feria?

    • Darse a conocer como empresa nueva en un determinado sector;
    • Quedar con clientes y proveedores en persona;
    • Atraer nuevos clientes;
    • Fidelizar los habituales;
    • Afirmar la propia presencia en el mercado frente a la competencia;
    • Presentar novedades, nuevos productos.

Según el objetivo que una empresa se propone, el proyecto se enfocará de una u otra manera, así como las gráficas, la distribución del espacio, los recorridos.

Es muy fácil querer un Stand rompedor y bonito,

¡pero es mucho mejor si ayuda a alcanzar el objetivo final!

Lo que me importa en fase de Brief, o sea cuando recojo información para poder desarrollar el proyecto preliminar, es poder conocer cuanto más a fondo posible el cliente, su rutina de venta y sus objetivos.

De esta manera el espacio que resultará será acorde con los valores de empresa, pero también funcional al objetivo específico para la feria en cuestión:

¡un Stand que funciona de verdad!

Stand Divasa en Congreso Anembe Sevilla 2019

¿Con qué elementos se puede moldear el espacio?

Hay que considerar los diferentes elementos que pueden ser presentes o no durante la manifestación:

    • Podiums de exposición de productos;
    • Mostradores para atender a visitantes de manera rápida;
    • Pequeñas mesas de reunión altas;
    • Mesas de reunión bajas;
    • Salas reservadas para encontrar clientes importantes;
    • Zonas especiales para actividades experienciales que llamen la atención de visitantes;
    • Separadores;
    • Monolitos o rollups;
    • Expositores para folletos;
    • Zonas chill out con butacas y mesitas;
    • Almacén acondicionado para cada exigencia;
    • Zona Bar/catering con material adecuado.
    • Portales que invitan a entrar;
    • Volúmenes que crean recorridos o barreras;
    • Espacios gráficos, elementos salientes o peculiares, paredes;
    • Materiales diferentes: tradicionales y high tech;
    • …seguro que hay más!

Cada elemento puede ser importante para alcanzar el objetivo inicial.

Pero tiene que ser parte integral y coordinada de un proyecto previo.

Lo mejor es no partir de los elementos sino del concepto central del stand que será así enriquecido en sus espacios por elementos y recorridos.

¡Todo se puede resumir con esto!

Por esto, a parte del proyecto, me ocupo también de la parte gráfica que colabora con el espacio y comunica/dirige el visitante.

No siempre es posible llegar a una coordinación total entre proyecto, gráficas y elementos del stand, ya que las personas que participan son muchas, pero si se enfoca el proyecto directamente con esta actitud, las posibilidades de que el resultado cumpla con las expectativas no solamente estéticas sino también de business (que para esto estamos, ¿no?) aumentan exponencialmente.

¿Tienes una idea? ¡No dudes en preguntarme!

 

Stand Viefe en Interzum Colonia 2019

Los imprescindibles de mi espacio de trabajo: Josep Pons y su oficina en una Mochila

Los imprescindibles de mi espacio de trabajo: Josep Pons y su oficina en una Mochila

Aqui os traigo otra entrevista sobre los espacios de trabajo de profesionales con los que tengo colaboraciones. Hoy os presento a Josp Pons, que ha creado Fair-Spaces, una empresa todo terreno: gracias a ella muchas firmas catalanas e internacionales pueden presentar su mejor cara en las ferias españolas y del Mundo.

Josep Pons viaja mucho y no puede considerar su despacio el espacio físico de su oficina, porque su despacho es el Mundo!

Hoy vamos a «entrar en el despacho» de Josep Pons de Fire-Spaces.

Los autónomos «nómadas» ezisten y ya son prácticamente una categoría. No tienen despacho fijo y se desplazan según necesidades.

¿Quién eres? ¡Háblame un poco de ti!

Soy Josep Pons, de Fair-Spaces.

Si tienes un producto que quieras exponer en una feria, me encantará ayudarte a que todo salga bien .

Esta es mi web www.fair-spaces.com

[Le web y la imagen corporativa son diseños de FAB813...]

¿Dónde trabajas?

Normalmente mi trabajo suele estar entre mis despachos y los espacios en ferias, stands, hoteles, ciudades, etc. Se puede decir que mi oficina esta en mi MOCHILA.

Describe un MUEBLE imprescindible en tu espacio de trabajo

Un lugar donde apoyar el ordenador, no siempre puedo hacerlo sobre una mesa.

Describe un OBJETO imprescindible en tu espacio de trabajo

Una lampara cerca del ordenador, me gusta trabajar con una iluminación bien concentrada en el punto de trabajo.

Describe un COLOR imprescindible en tu espacio de trabajo

Los colores claros, que me relajen.

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#anembe2018 stand Divasa

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Describe que no debe faltar en la PARED de tu espacio de trabajo

Necesito tener una ventana cercana para poder mirar al exterior de vez en cuando.

Describe una HERRAMIENTA tecnológica o una APP fundamental para ti y tu trabajo

Correo electrónico, Linkedin, son herramientas de comunicación imprescindibles para mi trabajo, además de la página web que me trae mucho tráfico.

[sí sí, ¡la web que hice yo!]

¿Qué cambiarías en tu espacio y por qué?

A veces me gustaría trabajar en un entorno con menos ruidso y más tranquilidad. No siempre es posible.

…y mis conclusiones, ¡con unos tips!

La «oficina itinerante» de Josep Pons tiene mucho mérito: conseguir trabajar y concentrarse en cualquier lugar no es nada facil.

Solucionar el problema del ruido tampoco es fácil pero hay unos pocos tips que puedo darte, para evitar situaciones incómodas.

  • En los lugares públicos utilizar cascos y una playist de música relajante, o esa que te hace trabajar como un tren… (yo tengo mi Spotify con listas que se adaptan a mi humor del momento)
  • Cuando hay que ir a un bar fijarse en el que tiene paneles fonoabsorbentes, seguro que el ambiente es más tranquilo; a la vez evitar lugares con mucha actividad social y preferir cafés con salitas reservadas.
  • Elegir espacios coworking que aceptan visitas de pocas horas: se están creando siempre más espacios de trabajo «por horas», seguramente tienen lugares acusticamente acondicionados como estos de LvB

 

¿Y a ti, te gustaría trabajar así, libre de las paredes de la oficina?

Los imprescindibles de mi espacio de trabajo – Anna Nieto de Talleret Craft

Los imprescindibles de mi espacio de trabajo – Anna Nieto de Talleret Craft

Sigo publicando entrevistas a profesionales que admiro: hoy es el turno de Anna, que con su Talleret Craft, es una explosión de creatividad y vive rodeada de ello. He tenido la oportunidad de trabajar con ella en la Fira de l’Assunció en Granollers para el Consorci de Residus del Vallés Oriental, una experiencia enriquecedora einolvidable.

[sí, lo sé, tengo que publicar el proyecto de este stand!]

Hoy vamos a entrar en el «despacho» de Anna de Talleret Craft.

He puesto las comillas porque Anna trabaja en muchos sitios, en diferentes maneras, vamos que en su trabajo no se aburre nunca!

¿Quién eres? ¡Háblame un poco de ti!

Soy Anna Nieto, de Talleret craft, me encuentras aquí:

www.talleretcraft.cat

¿A qué te dedicas?

Me dedico a la gestoría cultural, diseñando programaciones culturales para salas de teatro, Festivales y Teatro de Calle. Paralelamente también hago workshops de creatividad para los más pequeños, donde puedan aprender y desaprender haciendo trabajos manuales.

web general de servicios: www.labcreatiu.cat

web especifica de talleres creativos: www.talleretcraft.cat

¿Dónde trabajas?

Dificil ser breve: mi trabajo es en mi casa donde tengo la oficina y el taller donde preparo prototipos y almacén de materiales. Los eventos culturales se realizan en cada pueblo que me lo solicitan y los talleres de creatividad en un espacio de Parets del Vallès (Talleret Craft), en escuelas, bibliotecas, bibliobuses, plazas, ferias…

Describe un MUEBLE imprescindible en tu espacio de trabajo

MESA, tengo muchas mesas y grandes, donde poder llenarlas de materiales para experimentar.

Describe un OBJETO imprescindible en tu espacio de trabajo

TIJERAS, en cualquier trabajo que hago, tanto si es costura o manualidades tengo tijeras de diferentes tipos.

Describe un COLOR imprescindible en tu espacio de trabajo

KRAFT, el color cartón es el que más ocupa mi zona de trabajo.

Describe que no debe faltar en la PARED de tu espacio de trabajo

TODO, todo, todo. Cualquier muestra que hago la cuelgo en la pared. Para que me sirva de inspiración o simplemente para disfrutar viéndolo.

Describe una HERRAMIENTA tecnológica o una APP fundamental para ti y tu trabajo

CÁMARA DE FOTOS, constantemente fotografio los procesos de los prototipos, los talleres, los alumnos, los materiales. (aunque suelo utilizar la del móbil)

[hay que pasar por el perfil instagram de Talleret Craft: cada día nos sorprende con algo nuevo!]

¿Qué cambiarías en tu espacio y por qué?

Supongo que podría mejorar la organización de los materiales con cajas que fueran todas iguales, más fácil de almacenar y ver. Pero por ahora prefiero reutilizar cajas de madera y cartón que tiene más sentido en mi manera de trabajar reutilizando materiales.

…y mis conclusiones!

Me encantas Anna y tu creatividad variopinta, siempre aprendo algo nuevo con tigo a nivel profesional y  personal. Para mi eres un ejemplo a seguir y me gustaría ser niña para poder ir a tus talleres!

El problema de las cajas recuperadas lo resolvemos facilmente: agrupa las cajas por tipología y crea unas etiquetas adhesivas que indiquen el contenido de cada caja, que sean todas parecidas, por ejemplo con un sello creado durante uno de tus talleres. De esta manera las cajas mantienen su carácter reciclado, ma tendrán un hilo conductor con las etiquetas y el sello (muy tuyo!).

 

Que te ha parecido el… , o mejor los espacios de Anna? Te gustaría trabajar así?

Los imprescindibles de mi espacio de trabajo – Anna Nieto de Talleret Craft

Los imprescindibles de mi espacio de trabajo – Sarah Cantavalle

¡Ya estamos en Septiembre y empezamos otra vez a tope! Para estrenar el nuevo «año escolar» he decididolanzar una nueva sección de entrevistas a profesionales que admiro y que compartirán los imprescindibles de su espacio de trabajo: hablo de objetos y muebles que les sientan ben y que les hacen producir más.

Vamos a entrar en espacios profesionales pero también muy personales

Y además nunca se sabe que algún detalle pueda ser inspiración para tu espacio…

Huy empezamos con Sarah Cantavalle, he participado a la creación de su página web: allí nació una amistad y también colaboraciones como para Servizi Virtuali.

 

¿Quién eres? ¡Háblame un poco de ti!

Sarah Cantavalle, soy Copywryter y consultora de marqueting, ayudo empresas y profesionales en comunicar eficazmente con su público a través de contenidos de calidad.

www.sarahcant.it

sarah@sarahcant.it

¿Dónde trabajas?

En la buardilla de mi casa. He reservado una pared para mi escritorio.

Describe un MUEBLE imprescindible para tu espacio de trabajo.

Una silla con ruedas cómoda y un escritorio muy amplio sobre el que quepan todos mis apuntes escritos rigurosamente a mano.

Describe un OBJETO imprescindible para tu espacio de trabajo.

Una pantalla que pueda conectar al portatil y un ratón wireless, para no cansar los ojos y mantener una buena postura.

Describe un COLOR imprescindible para tu espacio de trabajo.

El blanco. Relaja y facilita la concentración.

¿Qué no puede faltar a las paredes de tu espacio de trabajo?

Unos cuadros que me recuerden que hay un munt maravilloso fuera de los muros de casa! Así me concentro más y termino de trabajar antes! 😉

Describe una HERRAMIENTA tecnológica o un’app fundamental para ti y para tu trabajo.

Uso muchisimas herramientas. La App del vocabulario de italiano Zanichelli me ayuda mucho cuando escribo.

¿Qué cambiarías de tu espacio y por qué?

Añadiría una planta, tal vez. El cambiamento verdadero que me encantaría para mi despacho es un poco más ambicioso: sueño un escritorio con vista al jardín, al lago o mejor, al mare!

spathiphyllum per Sarah Cantavalle…y mis conclusiones!

Me encantan los imprescindibles de Sarah Cantavalle, la imagen del escritorio espacoso para que quepan los apuntes escritos a mano me transmite la idea de un espacio muy personal: además ¡me encanta que sueñes a lo grande!

Empezar con una planta es lo ideal, ya verás como lo cambia todo! Si el espacio no tiene mucha luz, hay plantas como la aspidistra que aguantan sin problema la falta de luz, la Montera deliciosa o el Anthurium y el Spatiphyllum, con flores blancas, como te gusta a ti!